當參與的工作、任務越來越多時，許多時候也必須面臨突如其來的工作，這些工作還可能打斷目前現有的安排，隨著身分的改變，這樣的情況也會越來越常遇到，且是不可避免的。而這些意料之外的任務也可能造成：

• 無法專注：腦中會不斷的思考接下來該怎麼做，思緒就停留在「排序任務」但卻一直無法進行。
• 失眠：因為擔心事情做不完，腦中一直無法平靜導致不斷得思考，該休息的時間沒有準時休息，反而打亂整個行程。
• 穩定性不佳：整個的思緒無法專注，加上無法好好休息，對於真正要執行的任務無法達到應有的品質。
• 健康：由於休息及工作時程被打亂，情緒維持在緊繃的狀態，長期下來身體也會越來越差

我也經常會遇到這樣的問題，有時候工作一多可能會造成失眠（我算是很好睡的人），而且緊繃的情緒下也可能東做一點、西做一點，沒有辦法真正的推進任務。

而「子彈筆記術」的方法很適合解決這類問題，此方法雖然是推薦紙筆來安排工作，不過我認為還是可以依據個人的情況而定做調整（我習慣使用很多裝置同步的任務管理工具）。

子彈思考整理術：釐清超載思緒，化想法為行動，專注最重要的事，設計你想要的人生

子彈筆記管理

子彈筆記的核心觀念就是：專注目標

書中提到「當你越無法專注，工作就越難有進展。你會覺得自己忙翻了，卻沒有完成太多事情」，所以當任務一多導致無法專注時，可是你依然的想完成所有事情，越會覺得時間不夠用，其實並非如此，需要的是重新整理思維，讓專注力回到你的掌控，這樣才能在有效的時間內完成更多的任務。

因此，首要任務應該是先讓自己靜下心，上個廁所（廁所真的是神聖的空間）、喝杯茶，待自己冷靜後重新列出所有的任務內容：

• 參加小孩的相關活動
• 社群任務
• 家庭聚餐
• 同事邀約
• 雜誌邀稿
• 演講簡報
• 家裡的水電、網路費用
• 公司緊急任務

任務非常的多又急，但其中必定有重要需要去執行的，先將任務的優先順序排列出來，當時間不足的時候，最害怕的是說出：「我全都要！」，應該要思考那些部分是可以捨棄的，或者是說那些是人情壓力但並非必要的任務（家庭任務除外），堅定拒絕非重要任務是需要學習的，只有這樣你才能騰出更多的時間做有意義的事情。

接下來，畫除次要的任務，你可以選擇移動到重要任務時間後方，或者捨棄這些任務，完全取決於這個任務對於你的價值。最後攤開你的行事曆，將最重要的任務寫在你的行程上，當其它任務與此有衝突時，請思考優先順序，反覆檢視以後，這就是你接下來的計畫表。

反覆檢視計畫

計畫建立以後，並非完全遵照所安排的任務走，任務有可能沒辦法在時程內完成，或是又有新的任務，在子彈筆記中也是需要不斷地重新檢視計畫，我會盡可能在新的周期開始時安排這些任務，如新的一天、新的一周等等，但如果臨時的事情讓我無法安穩睡眠，我會在前一天就先檢視所有任務，並且重新安排計畫。確實，這樣的行為使安排工作上安心許多，也更容易放下緊繃的情緒好好的休息。